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  • 产品名称:天津智能会议管理系统怎么样_提供企业管理软件平台-山东达创网络科技股份有限公司
  • 产品价格:面议
  • 产品数量:100000
  • 保质/修期:0
  • 保质/修期单位:
  • 更新日期:2020-03-17
产品说明

达创科技会议管理系统,为企业提供集中及分布式的会议管理,助力企业有效安排各项资源并对会议的整个生命周期进行管控,使企业高效利用会议资源,合理安排人员参会时间,快速提高会议效率,轻松节省会议成本。

企业痛点:会议组织及召集困难;会议资料下发困难;会议签到管理困难;会议决议得不到执行,不能实时追踪会议决议执行情况;领导无法查看会议的详细信息;无法了解会议的费用支出情况;无法了解会议室资源的使用情况。

政府机关、事业单位痛点:会议议题材料手工收集整理,高品质天津智能会议管理系统怎么样,管理咨询相关,耗时费力;议题材料靠传统方式递交参会者,耗费成本,山东达创网络科技股份有限公司,达创网络科技,且成效不高;会议决策者难以实时了解议题更新、补充材料,影响决策效率;会议相关材料和信息零散分布,难以体系化查阅与统筹;会议决策事项执行进展难以快速、体系化跟踪。

适用于政府机关、企事业单位、集团企业及高速成长型企业的精细化行政管理。提高会议组织效率、减少会议失误,实现会议决议的全方位督办,提高执行力。实现会前准备、会中控制、会后跟踪督办等会议全生命周期管理,使会议组织流程化、会议流程标准化、会议执行智能化、会议分析数字化。

1. 会前准备

系统包含对会议申请、会议室分配、会议看板、参会人员组织、会前资料、会议服务、会议通知发布、会议回执等的管理。通过“会议看板”可以了解当前会议及会议室分配情况,支持普通会议及周期会议的创建。通过“会议服务”可以提前准备会议所需物品,安排参会人员的接送及住宿等。

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2. 会中控制

系统提供会前提醒、会场签到、会议议程、指定会议记录人等的管理。通过会中控制,督促每一位与会者准时参会,使得会议能够按照既定的议程有序进行,保障会议的预期产出,了解天津智能会议管理系统怎么样,会议管理技巧相关,减少会议次数,节约企业成本。

3. 会后追踪

系统包含对会议纪要、会议资料、会议评价、会议任务追踪等的管理,并可指定会议任务的负责人、检查人,分别对会议任务的执行情况进行追踪,确保执行过程按照预期的进度,使会议决议得到落实,达到开会的目的。

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4. 会议督办

对于重大的会议决议事项,可通过与督查督办管理系统相结合,更好地进行督办。包括对会议决议发布、决议督办、行动计划、任务执行、催办提醒、反馈确认、评价等的管理,提升督办力度与执行力,确保会议决议事项得到有效的贯彻落实。

5. 统计分析

通过会议服务评价报表、会议室使用情况报表、会议费用报表、会议任务报表等多维度的数据报表,可以从全局了解企业会议的情况,有助于企业对会议成本进行分析、合理安排会议室等资源,天津智能会议管理系统怎么样,会议管理哪家好相关,推进管理层的科学决策。

四川提供BPM系统_专业企业管理软件解决方案-山东达创网络科技股份有限公司
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产品优势

工作流驱动:工作流驱动并贯穿会议全生命周期,使得过程更加流程化、标准。

会议预订灵活:支持Web网页、手机APP、微信、钉钉等多种方式。

定制化会议管理服务:可按会议所需,自定义会议服务。

可视化会议看板:可按时间、会议室、组织单元等多维度,快速浏览会议室的使用情况。

智能会议签到:可实现二维码、手机、人脸识别等移动签到模式,确保签到信息准确可控。

会议决议追踪分析:会议决议形成有效的任务执行计划,并有效督办。

管理价值

1、规范会议流程

会议管理系统规范了企业开会的流程,从而保障会议的有效召开,使得会议资源得到高效利用。

2、加强监控

监管层能随时查看会议情况及会议决议的执行情况。

3、节约陈本

每次会议的召开都需要花费一定的人力和物力,对于大型会议更是如此。会议室管理系统保障会议资料完整,使得会议能够按既定的议程有序进行,保障会议有预期的产出,减少了会议次数,为企业节约了成本。

5、提高办公效率

会议管理通过会前、会中、会后的管理,不但规范了会议的流程,减少了会议准备人员的工作,提高企业的办公效率,为企业创造价值。



供应商信息
山东达创网络科技股份有限公司
企业管理软件
公司地址:山东省济南市高新区
企业信息
联系人:山东达创网络科技股份有限公司
手机:13626395853
注册时间: 2008-04-01

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邮箱:lvtt@dachkj.com

地址:山东省济南市高新区

 

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