在设计物理空间时,您应该考虑仓库员工将如何在整个仓库中移动!戴维森说,确保你的值和高交易量的物品容易获得.“你通常会有……排架子,你可以把它们组织成不同的区域,”他说也许你会随着业务的变化重组仓库。其中一部分是识别快速通过仓库的物品,并将其放置在更容易到达的位置!”建立工作流程.有了一个负责人来监督仓库的运作,有了一个组织体系,你还需要制定一个具体的工作流程。仓库经理应该有这方面的经验,所以与他们密切合作,如何建立一个仓库工作流程,对您的业务有意义.
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数据报告:仓库经理负责生成和分发数据报告,这些报告可以在仓库库存管理软件中生成和定制。这些报告包括产品数量、销售数据、供应商的请购单数据以及任何丢失或过期产品的信息.优化实现良好的库存管理有助于改善您的业务订单的完成.您可以使用库存分配这样的策略,这是指使用离客户更近的实现中心。所以如果他们在线订购产品,订单就会更快地发货,从而节省您的时间和运输成本!库存类型因此,既然我们知道了什么是库存管理,让我们看看您将跟踪的常见库存类型:原材料正在进行的工作(WIP)成品维护、维修和操作货物(MRO)原材料原材料是用于早期生产或制造货物的材料或物质.
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有效管理库存有助于避免不必要的损坏!避免库存积压死股票是指不能再出售的股票,但不一定是因为它过期了,它可能已经过时了,过时了,或者变得无关紧要了!通过采用勤勉的策略,您可以解决这个代价高昂的库存错误。节省存储成本仓储通常是一个可变的成本,这意味着它的波动取决于您存储的产品数量!当你一次储存了太多的产品,或者最终产品很难销售时,你的储存成本就会上升.避免这样会节省你的钱.改善现金流良好的库存管理不仅更具成本效益,而且还能在其他方面改善现金流.
记住,库存是你可能已经用现金(包括支票和电子转账)支付的产品,你打算用现金来出售,但当它放在你的仓库里时,肯定不是现金。试着用狗项圈或电话盒付钱给你的房东.这就是为什么在你的现金流管理中考虑库存是很重要的!库存直接影响销售(通过规定你能卖多少)和费用(通过规定你必须买什么)!这两个因素在很大程度上决定了你手头有多少现金。简言之,更好的库存管理导致更好的现金流管理.当你有一个可靠的库存系统,你会知道你有多少产品,在实时,并根据销售,你可以预测什么时候你会用完,这样你就可以更换它之前!
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WIP描述了一个等待完成的部分成品。在资产负债表中,WIP代表所有生产成本:劳动力、机械、原材料和其他设备。它只反映了产品在这个生产阶段的价值.然后,成本转移到成品账户,并归属于销售成本!成品成品库存是指客户可购买的库存产品数量!WIP完成后,它就成为成品库存的一部分!成品要加价,这意味着他们的售价比你的商品贵!维护、维修和运营货物(MRO)MRO库存是指维护、维修和操作用品!这些是生产过程中使用的材料和设备,但不是最终产品的一部分.
原材料可以包括木材、金属、塑料或用于制造成品的织物!企业所有者或制造商从一个或多个供应商或生产商处获取这些材料。可以将原材料分为两组:直接材料,用于终产品。例如,您用来制作衣服的面料!间接材料,在整个生产过程中使用,但不包括在产品中!例如,用于维护机器的机油!原材料代表贵公司资产负债表上的资产!你会随着时间的推移拉原材料,然后用它们来生产成品!正在进行的工作在生产中使用直接和间接材料时,必须识别物料进入正在进行中的工程(WIP)的移动。
如果你一年只进行一次库存盘点,你很快就会意识到,随着时间的推移,你已经损失了很多库存!在处理过期商品时,实施定期周期盘点尤为重要。运行库存计数更频繁地对您的的项目.会计方法:根据仓库的运作方式,您可能更喜欢使用先出(FIFO)、后进先出(LIFO)或平均成本法。这些会计方法对您的仓库管理非常重要,因为大多数库存管理软件都与您的会计软件集成,以防止重复录入的需要,并消除人为错误的风险!你的仓库库存管理软件应该有一个成本计算方法与会计的其余部分兼容。