代理记账的定义《会计法》第36条明确规定：“不具备设置条件的应当委托经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构代理记账.代理记账是指将本企业的会计核算、记账、报税等一系列的工作全部委托给专业记账公司完成，本企业只设立出纳人员，负责日常货币收支业务和财产保管等工作.代理记账是指会计咨询、服务机构及其他组织等经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构接受独立核算单位的委托，代替其办理记账、算账、报账业务的一种社会性会计服务活动!

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　　记账的必要性一个单位是否选择“代理记账”取决于该单位是否具备配备专职会计人员的条件，这应该由各单位根据自身会计业务的需要自主决定。一般而言，单位规模的大小、经济业务和财务收支的繁简程度、经营管理的要求等，是决定单位是否配备专职会计人员的主要因素.单位规模大、经济业务多、财务收支量大、在经营管理上要求高的单位，一般应该单独设置会计机构并配备专职的会计人员，以便及时组织本单位各项经济活动和财务收支的核算，实行有效的会计监督，以保证会计工作的效率和会计信息的质量.

　　国家税务总局于2007年1月1日开始实施的《个体工商户建账管理暂行办法》规定：个体工商户可以聘请经批准从事会计代理记账业务的专业机构或者具备资质的财会人员代为建账和办理账务！需要明确指出的是，一个单位是否设置专职会计人员，应该由单位自行决定，但建账则是强制性的要求，是否建账的最终核定权归行政主管机关!代理记账所需资料：一般，代理记账机构会要求委托人提供以下材料（仅供参考）：新接客户应提供公司的证件复印件（包括营业执照、税务登记证、组织机构代码证、法人身份证等复印件）《现在三证合一》现金单据（差旅费、业务招待费、员工工资表、办公费、房租费、通讯费、运输费等）银行单据（提现、转账、贷记凭证、电汇、进账单、借款单、银行对账单等）发票（1日---31日开具的所有发票记账联）公司员工的名字、性别、月工资额、身份证号码、代扣社保费、代缴个税，邮政编码.

　　代理记账的主体是经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构，包括会计师事务所、代理记账公司及其他具有代理记账资格的其他中介机构；代理记账的对象是不具备设置会计机构、或者在有关机构中设置专职会计人员的独立核算单位，如小型经济组织、应当建账的个体工商户等；代理记账的内容主要是代替独立核算单位办理记账、算账、报账等业务；代理记账的性质是一种社会性会计服务活动，是会计工作社会化、专门化的表现；代理记账在法律上的表现则是通过签订委托合同的方式来明确和规范委托及受托双方的权利义务关系.

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　　代理记账的好处：费用节省，享用专业团队的服务！第运用计算机技术，低差错率！第政府审批，专业正规，保障经济责任，免除企业后顾之忧。第避免因会计人员变动造成企业不必要的经济损失，同时也节省了专职会计住房、社会保险开支。第避免专职会计技能单一，影响会计质量.第自身记账需要亲自填制、整理、分类、装订各类凭证；更需不时亲自到工商、税务部门办理业务.而代理记账，会比较省心!业务范围：代理各个税种的纳税申报，代理企业纳税情况自查及清算各种税款业务;代理企业整体税务安排、投资项目税收评估，代理制作涉税文书！