登记账簿须用蓝黑色墨水书写，不得使用圆珠笔或铅笔，但下列情况可用红色墨水：(l)用赤字结账的记账证明书，销售错误记录!记账后，如果发现记账证明书应该借出、贷款科目或金额错误，自己登记入账，引起账簿记录错误，首先用赤字填写内容相同的记账证明书，取消原来的错误记录，然后用蓝色、黑字填写正确的记账证明书，重新登记入账！记账后，如果发现记账凭证和账簿记录金额有错误，记录的错误金额大于应记录的正确金额，但原记账凭证和账簿记录的会计科目及其记账方向没有错误，则用赤字清算多记录金额在多栏帐户中，注册减少数。

　　在多栏帐户中，只设置借方(或贷方)栏注册增加数，需要注册减少数时，用赤字注册增加栏修正线、会计线和注销线取消银行存款日记账时，用赤字登记支票号码取消库存按计划成本计价，调整材料成本差异节约金额时，用赤字减少成本差异购买材料和商品时，货物已经到达企业，结算证明书还没有到达的情况下，月底以暂时的估价入账，下个月初以赤字回到暂时的估价，结算证明书到达时正常入账销售货物退货时，用赤字减少自己收到的货物销售收入和销售成本会计制度规定用赤字注册的其他记录！

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　　记账是对每一项经济业务按照相等金额在两个或两个以上相关账户同时进行登记的方法，能够清晰地反映经济业务的始终，而且还能够通过会计因素的增减变动，系统地反映经济活动的过程和结果根据《会计基础工作规范》、《会计电算化管理办法》和国家统一会计制度的规定，正确核对会计证明书，准确、及时、完全登记会计账簿，制作会计报告书，完善手续会计处理的基础是指在确认和处理一定会计期间的收入和费用时，选择的处理原则和标准，其目的是合理配合收入和支出，作为确认当期损益的依据！

　　运用的会计处理基础不同，对于同一企业，同一期间的收入、费用和财务成果，会计结果也不同遵守会计法律法规和国家统一的会计制度，维护财经纪律，认真履行职责按照统一会计制度规定，设置会计科目、会计账簿和报表定期核对账目，使账单、账目、账单一致配合资金会计核对委托中心银行存款日记账、现金日记账和公司存款账目，制作公司银行存款馀额调整表负责接受委托方的会计、查询，向有关部门、领导提供财务信息资料负责相关机构会计证明书、报告书等财务文件资料的装订保管、交付完成领导交接的其他工作登记账簿时，应根据记账凭证的日期、编号、经济业务内容摘要、金额等逐项记入账簿。

　　证书编号栏和摘要栏按记账证书编号和摘要填写现金日记账应根据记账凭证逐一登记银行存款日记账应根据支票存根或其他银行结算票据逐一登记，种类项目按银行结算种类填写，号数只填写支票后四位数各种账本按页面顺序连续注册，不得隔页跳转注册.隔页、跳跃发生时，不得随意更改!空页的金额栏应从右上角向左下角划红线注销！同时，在摘要栏上注明该行空白和该页空白的文字，由收费者按线盖章.更改本式账簿，不得随意撕毁以下情况可以使用红色墨水！