记账的必要性一个单位是否选择“代理记账”取决于该单位是否具备配备专职会计人员的条件，这应该由各单位根据自身会计业务的需要自主决定.一般而言，单位规模的大小、经济业务和财务收支的繁简程度、经营管理的要求等，是决定单位是否配备专职会计人员的主要因素！单位规模大、经济业务多、财务收支量大、在经营管理上要求高的单位，一般应该单独设置会计机构并配备专职的会计人员，以便及时组织本单位各项经济活动和财务收支的核算，实行有效的会计监督，以保证会计工作的效率和会计信息的质量！

　　国家税务总局于2007年1月1日开始实施的《个体工商户建账管理暂行办法》规定：个体工商户可以聘请经批准从事会计代理记账业务的专业机构或者具备资质的财会人员代为建账和办理账务!需要明确指出的是，一个单位是否设置专职会计人员，应该由单位自行决定，但建账则是强制性的要求，是否建账的最终核定权归行政主管机关。代理记账所需资料：一般，代理记账机构会要求委托人提供以下材料（仅供参考）：新接客户应提供公司的证件复印件（包括营业执照、税务登记证、组织机构代码证、法人身份证等复印件）《现在三证合一》现金单据（差旅费、业务招待费、员工工资表、办公费、房租费、通讯费、运输费等）银行单据（提现、转账、贷记凭证、电汇、进账单、借款单、银行对账单等）发票（1日---31日开具的所有发票记账联）公司员工的名字、性别、月工资额、身份证号码、代扣社保费、代缴个税，邮政编码!

代理记账标准

　　代理记账机构，是指依法经批准设立从事代理记账业务的中介机构！代理记账机构主要包括代理记账公司、会计师事务所、税务师事务所以及具有代理记账资格的其他社会咨询服务机构等几大类！代理记账机构从事代理记账业务必须符合财政部发布的《代理记账管理暂行办法》中的关于从事代理记账业务应具备条件的规定。代理记账机构可以接受委托，受托办理委托人的下列业务：根据委托人提供的原始凭证和其他资料，按照国家统一的会计制度的规定进行会计核算，包括审核原始凭证、填制记账凭证、登记会计账簿、编制财务会计报告等；对外提供财务会计报告；向税务机关提供税务资料；委托人委托的其他会计业务!

　　报税（时间：每月1号-10号）■外勤会计将审核会计填制的税收缴款书交到客户开户银行，划转税款.■外勤会计到国、地税税务所上门申报。■专人负责网上税务申报、个人所得税重点纳税人申报。回访（时间：每月10号-20号）■由本公司返回税单、财务报表、纳税申报表，与出纳对账，安排下月工作.■及时反馈给客户税务新的各项政策、通知.代理记账机构需要具备哪些条件？根据《代理记账管理办法》第四条规定，设立代理记账机构，除国家法律、行政法规另有规定外，应当符合下列条件：3名以上持有会计从业资格证书的专职从业人员；主管代理记账业务的负责人具有会计师以上专业技术职务资格；有固定的办公场所；有健全的代理记账业务规范和财务会计管理制度。

　　做账（时间：每月25号-30号）■记账会计对客户票据进一步整理，对票据存在的问题与客户及时沟通，进行会计核算、账务处理，税款计算。■审核会计对记账会计做账结果进行审核，包括票据完整性、合法性的审核、账务处理正确性的审核、税款计算合法性的审核、往来账的核对、并对客户账务问题的隐患给予准确评估。在所有账务审核无误后填制税务纳税申报表，税收缴款书，并对纳税情况与客户沟通!为客户代理记账,并办理税务登记，减免税手续，一般税人申请手续、发票审批手续等!

　　代理记账的定义《会计法》第36条明确规定：“不具备设置条件的应当委托经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构代理记账!代理记账是指将本企业的会计核算、记账、报税等一系列的工作全部委托给专业记账公司完成，本企业只设立出纳人员，负责日常货币收支业务和财产保管等工作！代理记账是指会计咨询、服务机构及其他组织等经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构接受独立核算单位的委托，代替其办理记账、算账、报账业务的一种社会性会计服务活动!

　　代理记账的好处：费用节省，享用专业团队的服务!第运用计算机技术，低差错率!第政府审批，专业正规，保障经济责任，免除企业后顾之忧!第避免因会计人员变动造成企业不必要的经济损失，同时也节省了专职会计住房、社会保险开支！第避免专职会计技能单一，影响会计质量.第自身记账需要亲自填制、整理、分类、装订各类凭证；更需不时亲自到工商、税务部门办理业务！而代理记账，会比较省心！业务范围：代理各个税种的纳税申报，代理企业纳税情况自查及清算各种税款业务;代理企业整体税务安排、投资项目税收评估，代理制作涉税文书.