确定庆典活动主题，精心策划安排，并进行适当的宣传！拟定出席庆典仪式的宾客名单，一般包括政府要员、社区负责人代表、同行代表、员工代表、公众代表、有名人士、社团!拟定庆典程序，一般为：签到、宣布庆典开始，宣布来宾名单、致贺词、致答词、剪彩等!事先确定致贺词、答词的人名单，并拟好贺词、答词，贺词、答词都应言简意赅。确定关键仪式人员，如剪彩、揭牌、托牌等；除本单位领导外，还应邀请德高望重的有名人士!安排各项接待事宜，事先确定签到、接待、剪彩、摄影、录像、扩音等有关服务礼仪人员！

　　1）庆典策划：确定来宾及发放请柬；来宾组成：政府官员、地方实力人物、有名人士、新闻记者、社区公众代表、客户代表或特殊人物等.总之，来宾要具有一定的代表性；发放请柬要求：请柬提前7—10天发放.重要来宾请柬发放后，组织者当天应电话致意！庆典头晚再电话联系。设计庆典活动程序；一般程序：主持人宣布开典；介绍来宾；由组织的重要领导或来宾代表讲话；安排参观活动；安排座谈或宴会；邀请重要来宾留言或提字。落实致辞人和剪彩：致辞人和剪彩人分己方和客方!

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　　通过举办这样的活动，可以传播组织的经营理念、经营哲学和价值观念，使社会公众了解、熟悉进而支持本组织.典礼仪式典礼仪式包括各种典礼和仪式活动，如开幕典礼、开业典礼、项目竣工典礼、毕业典礼、颁奖典礼、就职仪式、授勋仪式、签字仪式、捐赠仪式等。在实际工作中，典礼仪式的形式多样，并无统一模式.有的仪式非常简单，如某个企业办公楼的开工典礼，放一挂鞭炮，企业老总喊一声“开工”，仪式便宣告结束；有的仪式非常隆重、庄严，如英国女王登基、国外皇室婚礼及葬礼等，甚至还有一套严格的程序和繁文缛节。

　　己方为组织高层负责人，客方为德高望重、社会地位较高的有名人士；选择致辞人和剪彩人应征得本人同意!编写宣传材料和新闻通讯材料；列出庆典主题、背景、活动内容等相关材料，将材料装在特制的包装袋内发给来宾!对记者，还应在其材料中添加较详细的资料，以方便记者写作新闻稿件!庆典活动的接待工作；设置接待室！对所有来宾，都应热情接待，耐心服务；对重要来宾，要由组织领导亲自接待；他们的签到、留言、食、宿均应由专人负责！

　　节庆日是公共关系部门特别是酒店、宾馆等接待服务单位开展公共关系活动的绝好时机！所以，每年6月1日前后，大小商店都会在小孩商品上绞尽脑汁；中秋节前，则会爆发一轮又一轮的月饼大战；五一和十一长假前夕，旅游胜地和饭店就会大张旗鼓地宣传和推介其不错的特色服务！纪念活动纪念活动是利用社会上或本行业、本组织的具有纪念意义的日期而开展的公关活动!可供组织举办纪念活动的日期和时间有很多，如历史上的重要事件发生纪念日、本行业重大事件纪念日、社会名流和有名人士的诞辰或逝世纪念日；而本组织的周年纪念日、逢五逢十的纪念日及重大成就的纪念日，更是举办纪念活动的好时机。

　　可在庆典活动中安排节目，如舞龙等；还可邀请来宾题词，以作为纪念！庆典结束后，可组织来宾参观本组织的设施、陈列等，增加宣传的机会！通过座谈、留言形式，广泛征求意见，并综合整理、总结经验！上面讲的是举办庆典活动所要注意的一般事项.实际上，庆典活动中还有一些细节问题需要注意，下面仅举两例加以说明.天空澄碧，纤云不染，远山含黛，和风送暖。中泽文化为东风天龙策划的比赛收官。本次活动是东风天龙中国卡车驾驶员大赛（第6季）初赛暨东风阳光杯第2届全国商用车维修技能竞赛，是展现东风车主风采和东风商用车实力的时刻，中泽文化诚心服务，为东风天龙安排了赛事流程、部分物资筹备和搭建。