1)庆典策划:确定来宾及发放请柬;来宾组成:政府官员、地方实力人物、有名人士、新闻记者、社区公众代表、客户代表或特殊人物等!总之,来宾要具有一定的代表性;发放请柬要求:请柬提前7—10天发放.重要来宾请柬发放后,组织者当天应电话致意.庆典头晚再电话联系!设计庆典活动程序;一般程序:主持人宣布开典;介绍来宾;由组织的重要领导或来宾代表讲话;安排参观活动;安排座谈或宴会;邀请重要来宾留言或提字.落实致辞人和剪彩:致辞人和剪彩人分己方和客方.
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己方为组织高层负责人,客方为德高望重、社会地位较高的有名人士;选择致辞人和剪彩人应征得本人同意。编写宣传材料和新闻通讯材料;列出庆典主题、背景、活动内容等相关材料,将材料装在特制的包装袋内发给来宾。对记者,还应在其材料中添加较详细的资料,以方便记者写作新闻稿件!庆典活动的接待工作;设置接待室.对所有来宾,都应热情接待,耐心服务;对重要来宾,要由组织领导亲自接待;他们的签到、留言、食、宿均应由专人负责!
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可在庆典活动中安排节目,如舞龙等;还可邀请来宾题词,以作为纪念。庆典结束后,可组织来宾参观本组织的设施、陈列等,增加宣传的机会.通过座谈、留言形式,广泛征求意见,并综合整理、总结经验.上面讲的是举办庆典活动所要注意的一般事项!实际上,庆典活动中还有一些细节问题需要注意,下面仅举两例加以说明。天空澄碧,纤云不染,远山含黛,和风送暖。中泽文化为东风天龙策划的比赛收官。本次活动是东风天龙中国卡车驾驶员大赛(第6季)初赛暨东风阳光杯第2届全国商用车维修技能竞赛,是展现东风车主风采和东风商用车实力的时刻,中泽文化诚心服务,为东风天龙安排了赛事流程、部分物资筹备和搭建!
参与员工认真负责,参与领导协调有方,和东风天龙一起共同创成功赛事!清晰地筹备流程,完整的活动进程,中泽认真配合东风天龙,共同传递东风天龙的企业价值观:客户导向,追求更好.活动中通过有趣的互动活动、激烈的现场比赛、吸睛的抖音话题分享让车主和公司彼此了解、齐心协力,这次比赛东风天龙的车主荟萃一堂,与东风天龙和中泽共系联系纽带,共创鹏程万里.活动经历了八个流程活动集客活动执行活动议程价值传递活动赛事执行传播活动初赛补贴方案资料上传教程在活动现场工作人员到位核实身份证、驾驶证、行驶证信息,复印或拍照,填写《选手报名表》发放参赛手册、理论考试题库,扫描DDC活动二维码,测温,完成现场签到;服装发放、选手抽签、号牌发放;签署《参赛承诺书》熟悉场地、比赛规则讲解扫描DDC签到二维码,完成签到开场节目主持人开场,介绍到场领导嘉宾DFCV领导/经销商领导致辞客户互动:答题互动/抢凳子游戏互动,二选一商品介绍(整车+康明斯)现场购车促销方案发布客户交车仪式,合影重温卡车司机宣言,比赛选手代表宣誓(可选)裁判长宣誓,宣布开赛比赛环节,客户观摩比赛(业代及客户交流)客户午餐(国六团购会包装促销及奖品)选手现场用餐,笔试比赛环节,客户观摩比赛(业代及客户交流)公布比赛成绩,颁发奖金,晋级半决赛参赛选手合影领导嘉宾与参赛选手合影,仪式环节结束中泽文化,为你守住每一寸细节!
我司主营会务、活动策划领域的企业,主要以庆典活动为主要产品,公司位于广东省深圳市宝安区香缤广场16F,更多产品信息详情请上http://szyanyi.cn查看。深圳市中泽文化传播有限公司愿与社会各界朋友共同合作、共创双赢、共创精彩明天!
确定庆典活动主题,精心策划安排,并进行适当的宣传!拟定出席庆典仪式的宾客名单,一般包括政府要员、社区负责人代表、同行代表、员工代表、公众代表、有名人士、社团!拟定庆典程序,一般为:签到、宣布庆典开始,宣布来宾名单、致贺词、致答词、剪彩等!事先确定致贺词、答词的人名单,并拟好贺词、答词,贺词、答词都应言简意赅!确定关键仪式人员,如剪彩、揭牌、托牌等;除本单位领导外,还应邀请德高望重的有名人士.安排各项接待事宜,事先确定签到、接待、剪彩、摄影、录像、扩音等有关服务礼仪人员!
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