通过举办这样的活动,可以传播组织的经营理念、经营哲学和价值观念,使社会公众了解、熟悉进而支持本组织.典礼仪式典礼仪式包括各种典礼和仪式活动,如开幕典礼、开业典礼、项目竣工典礼、毕业典礼、颁奖典礼、就职仪式、授勋仪式、签字仪式、捐赠仪式等!在实际工作中,典礼仪式的形式多样,并无统一模式.有的仪式非常简单,如某个企业办公楼的开工典礼,放一挂鞭炮,企业老总喊一声“开工”,仪式便宣告结束;有的仪式非常隆重、庄严,如英国女王登基、国外皇室婚礼及葬礼等,甚至还有一套严格的程序和繁文缛节!
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可在庆典活动中安排节目,如舞龙等;还可邀请来宾题词,以作为纪念!庆典结束后,可组织来宾参观本组织的设施、陈列等,增加宣传的机会.通过座谈、留言形式,广泛征求意见,并综合整理、总结经验.上面讲的是举办庆典活动所要注意的一般事项。实际上,庆典活动中还有一些细节问题需要注意,下面仅举两例加以说明!天空澄碧,纤云不染,远山含黛,和风送暖。中泽文化为东风天龙策划的比赛收官!本次活动是东风天龙中国卡车驾驶员大赛(第6季)初赛暨东风阳光杯第2届全国商用车维修技能竞赛,是展现东风车主风采和东风商用车实力的时刻,中泽文化诚心服务,为东风天龙安排了赛事流程、部分物资筹备和搭建.
节庆活动节庆是利用盛大节日或共同的喜事而举行的表示快乐或纪念的庆祝活动。不同国家甚至同一国家不同地区,都有自己不一样的节日.节日又有官方节日和民间传统节日之分。常见的官方节日有元旦、妇女节、消费者权益保护日、国际劳动节、儿童节、国庆节、圣诞节、感恩节等,民间传统节日有春节、元宵节、清明节、端午节、中秋节等!还有些地方根据自身文化传统、风俗习惯、土特产等,组织举办一些具有地方特色的节庆活动,如北京地坛庙会、湖南的龙舟节、山东潍坊风筝节、德国的啤酒节等.
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1)庆典策划:确定来宾及发放请柬;来宾组成:政府官员、地方实力人物、有名人士、新闻记者、社区公众代表、客户代表或特殊人物等.总之,来宾要具有一定的代表性;发放请柬要求:请柬提前7—10天发放。重要来宾请柬发放后,组织者当天应电话致意.庆典头晚再电话联系.设计庆典活动程序;一般程序:主持人宣布开典;介绍来宾;由组织的重要领导或来宾代表讲话;安排参观活动;安排座谈或宴会;邀请重要来宾留言或提字!落实致辞人和剪彩:致辞人和剪彩人分己方和客方.
己方为组织高层负责人,客方为德高望重、社会地位较高的有名人士;选择致辞人和剪彩人应征得本人同意!编写宣传材料和新闻通讯材料;列出庆典主题、背景、活动内容等相关材料,将材料装在特制的包装袋内发给来宾!对记者,还应在其材料中添加较详细的资料,以方便记者写作新闻稿件!庆典活动的接待工作;设置接待室!对所有来宾,都应热情接待,耐心服务;对重要来宾,要由组织领导亲自接待;他们的签到、留言、食、宿均应由专人负责.
要作好接待服务工作。在举行开业仪式的现场,一定要有专人负责来宾的接待服务工作。除了要教育本单位的全体员工在来宾的面前,人人都要以主i人翁的身份热情待客,有求必应,主动相助之外,更重要的是分工负责,各尽其职。 在接待贵宾时,需由本单位主要负责人亲自出面。
关注天气预报,提前向气象部门咨询近期天气情况。选择阳光明媚的良辰吉日。天气晴好,更多的人才会走出家门,走上街头,参加典礼活动。