我国展览会和展览公司的数量是国际展览强国的数倍,甚至是数十倍,但整个展览产值规模不及人家几分之一,虽然具体国情不同,不能简单对比,但从这组数据至少可以看出,我国活动策划业在这方面的差距还是比较大的!我国组展商数量繁多,大大小小的展会也很多,但许多都是1万平方米以下的中小规模展览。而且过度竟争使得许多的公司和机构把大部分资金和精力都放在拉展和拉参展商的事情上,而无暇顾及对展览专业观众的组织和对参展客商的服务以及活动策划展台的设计,致使展览效果受到影响.
这也反映出我国目前对活动策划业的发展存在认识上的误区,即以为只要有了大规模的展览场馆,就能兴办高质量的展览,就能发展当地的活动策划经济和带动其他方面的发展!其实,场馆本身只是条件之一,并不能自动创造市场。实践表明,展馆建设布局不合理,建设过多、过快,必然会造成场馆闲置和社会资源的浪费!市场化、产业化进程发展不足,相应的行业管理不够规范.从产业意义上讲,活动策划业是近年来才得到较快发展的新兴行业。过去很多大型活动策划都是政府行为!
活动策划设计是适应现代化社会信息交流方式的需求,从而产生的一门新兴设计专业.活动策划设计主要是通过对展示空间的创造、分割以及组织安排,并利用现代化的视觉传达手段和高科技视频、音频技术,借助文字、照片、图表及实物展品,有效地把要展示的信息传达给参观者的一种设计!它在整个活动策划活动中占有非常重要的位置!活动策划设计在整个活动策划活动中的地位成功的活动策划必须建立在周密、系统、科学的策划基础上。如何把这种策划具体地表达和体现出来,就需要科学合理的艺术性设计,通过各种空间布局、构图、灯光、色彩、音乐等艺术表现的感召力,来着意于情感的渲染、气氛的烘托,达到体现、表达活动策划主题的作用!
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我国现阶段的活动策划显现出一种只追求量而忽略质的现象。展馆建设和组展商、搭建商发展滞后现象并存,从业者素质有待提高。当前,展览场馆建设出现热潮,据有关机构提供的资料,我国可供展览的场馆面积很快突破170万平方米,其发展规模及速度已超过许多展览大国,但布局、结构并不十分合理,存在低水平重复建设的现象!一些地方展览场馆的建设并没有认真考虑市场需求,更多地是体现了地方政府的意志,而不是一种满足活动策划业自身发展需求的市场行为。
因此,活动策划设计是把活动策划活动推向实质阶段的关键环节,只有科学合理的设计,才能实现“在短的时间,在小的空间,用少的成本做出大的生意”这一行业优势。活动策划设计的作用展览会已成为任何一家公司市场企划的重要内容之一!展览会为展示新产品、欢迎和会见新老客户及生意洽谈提供了机会,也可以通过展览会看到竞争对手们的市场策略!因此,在展览会上树立一个良好的公司形象,对于公司今后的商业活动是必不可少的。然而,一个活动策划是离不开设计这个关键环节的!
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活动策划设计才能体现出活动策划实质性的内容,表达活动策划策划的理念,从而实现参会参展客户的需求和愿望!活动策划设计影响信息交流的效果.活动策划的目的是营造一个人与人交流的场所,促进信息发出者和信息接受者的交流与互动囗通过活动策划的设计,以一种艺术性的视觉语言向公众展示所传达的内容,这就是活动策划活动核心的目的!作为信息发出方,要向公众发布有关产品的信息,然后让公众了解产品;作为信息的接受者,要通过展览、会议和橱窗获取想要的信息.
好的设计既体现了参展参会主体的理念和风格,又能突出参展参会主体的形象在中国,活动策划业作为新兴服务业,其迅速崛起让世界刮目相看,并且有着巨大的发展潜力!目前,我国活动策划业从业人员已达二百多万人。中外活动策划企业的合作呈现多层次、多方面态势!美国、德国、英国等活动策划业发达国家的一些公司都在寻找与中国的合作项目,或合作建立企业,或合作办活动策划,形式多样!活动策划设计的发展趋势活动策划业的快速发展必然带来活动策划设计行业的飞速发展。
庆典活动得适时:对于每个庆典活动都有一个适时举行的问题。首先选择一个好时机,,不仅可以为活动典礼增色不少,,还可以增强活动的效果。例如:一个企业庆典活动一般情况下要把企业时机、市场时机结合起来考虑, 从而使庆典活动与市场时机相契合。那么,有些典礼的时间是固定的, 比如节日、纪念日, 这些庆典通常只能提前,是不能推后。然而有些庆典则要选择时机;如开业、竣工典礼,,除了这些要筹备的以外,还要考虑相关的领导是否能出席,以及前后的节庆节日情况等因素要考虑。庆典活动得适度。庆典活动是一种礼仪性活动,国家有关方面专门作出明文规定, 要严格控制, 认真执行申报制度。同时还要有精品意识, 典礼过多、过滥, 将会在一定程度上影响庆典活动的质量和效果。所以典礼活动的规模、形式还必须得和单位、项目情况大体相符合, 如果一个工程不大, 却弄一个特大规模的庆典, 只会成为笑柄。