危机处理是公共关系活动中日益引起重视的管理思想和生存策略!特别是在全球化加剧的今天,企业或组织一个小小的意外或者事故就会被扩大到全国、甚至更大的范围内,产生迅雷不及掩耳之势的恶化后果。因此在新时代,企业或组织更应该建立起完备的危机紧急处理系统,并懂得如何运用新的技术全~方~位地有效传播和收集信息,使损失降低至zui低限度!危机处理是一个动态的、相对的概念.与此相应、对危机处理特征的考察,亦应从危机的本质出发,重点把握动态发展、相反相成的矛盾关系!
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危机处理得当使组织获得公众的同情、理解或支持,重塑良好形象!紧迫性与公共性时间紧迫,必须在zui短时间内做出反应和决策;资源匮乏,必须在人才不足、财力不够、信息不畅等情况下有效整合和配置资源;涟漪效应,一石激起千层浪,必须形成一整套策略以防止危机的扩散和蔓延!危机的属性及其可能带来的影响决定了危机一旦爆发会迅即成为社会的公共话语.危机话语传播具备几个特点:传播速度快;影响范围广;信息变频高,误解、谣言、诽谤皆出于此。
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北京密云县的元宵节踩踏事件、重庆开县的天然气井喷事件……突发性是危机处理的主要挑战之一,要求组织在生存链条的突然断裂中,迅速寻找弥合和修复之道!破坏性与建设性从效果论来说,危机影响的破坏性与建设性并存.危机的破坏性有两个方面:有形损害,指财产损失,正常秩序的破坏等;无形损害,指名誉或信用受损!如:碧邦公司处理的“人人贷”公司与人人都可贷款的常规定义混淆,从而把损坏公司名誉变为提升知~名度的局面!这样做一是起到警钟作用,认识到自身系统的弊端及外部环境的复杂;二是打造“时势造英雄”的效应。
导火索和燃点是危机爆发的重要诱因,而两者的出现是偶然的!爱立信缺乏有效的危机预警机制和迅速的危机反应能力,决定了其在经营管理中必然面临危机,但危机的爆发则是因于一场偶然的雷电大火!渐进性与突发性从过程论来看,危机的发展是渐进性与突发性的结合。一般而言,危机的生命周期可分为四个阶段:潜伏期、爆发期、处理期、解决期!与危机的偶然性相关,具体的一次危机往往是突然发生的,一浮出水面,便可能瞬间形成翻江倒海之势。
认真了解受损情况,实是求事地承担责任,并诚恳道歉!冷静地倾听受害者的意见,受害者要求给予重视。给受害人以同情和安慰,避免出现为自我辩护的言行,保持与受害者的联系.第四,对新闻界。主动与新闻界取得联系,向新闻界提供事实真相和相关的信息,并表明自己的态度,并与新闻界取得谅解,争取新闻界的合作.公开宣布发布新闻的时间,并按照规定的时间发布新闻,在部分事实结果没有明朗之前,不信口开河,盲目加以评论!充分利用新闻媒介与公众沟通,引导和控制舆~论局势!
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