因此，为了促使企业实现平稳发展的目标，现如今企业通常采用办公用品集中管理的方式，定期将需要采购的办公室用品整理起来统一采购，防止出现办公用品重复采购的现象，降低了财力、物力和人力的支出成本![1]规范化办公用品采购管理每个企业涉及工作项目较多，对办公用品需求量较高，这就导致办公用品采购量大!如果采用分散采购的方式，则容易导致采购供应链复杂，使得物品的经济付出成本不同！因此，为了促使办公用品采购更加简便，企业可以采用规范化办公用品采购管理的方式，通过库存管理的办法，立足采购、领用以及发放等各个环节，对其制定规范化管理，这样既可以明确办公用品的使用去向，还能提升办公用品的采购管理质量.

　　不野蛮搬运：保证速度的同时也要保证质量，野蛮搬运要不得!如果服务商提供送货到前台服务，那就很值得考虑啦.专业及时的售后服务是寻找办公用品服务商时，不可少条件。①有专属的客服人员；②维修响应时间短，能一时间协助解决问题③能定期上门，提供保养调试服务在流程透明、公开化采购这件事上，大家可以考虑：把服务商采购系统直接对接到自己企业的SAP、Ariba、OA等系统里！这样，企业就可根据自己的习惯设置审批流程!

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　　改善工作场所照明，保护眼睛，工作一小时左右，做做眼保健操，并向远处看，及时调节视觉疲劳!办公用品采购供应链管理概述办公用品采购集中管理通常情况下，办公用品采购集中管理是一项综合性工作，涉及的工作项目较多，需要对高值管理品和低值消耗品进行管理，其中低值消耗品包含签字笔、圆珠笔、记事本、计算器等，高值管理品包含计算机、投影仪、空调、档案柜等.在办公用品采购集中管理中，低值消耗品由于使用量较高，导致其可控性较差，需要采购的频率较大，并且这些办公用品对企业平稳运行具有关键性的影响！

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　　现代化办公设备让我们享受到了科技带来的快捷便利，同时也会给健康带来一定影响。长期接触电脑等视频终端作业带来的职业健康问题是多种多样的，对健康的危害可能是综合的，其中包括电磁辐射，屏幕的反光、眩光和闪烁对视觉造成的负荷，长时间专注地注视屏幕和文件及进行键盘操作所引起的视力紧张、精神紧张和“颈肩腕综合征”等!因此，长期在办公室使用电脑的操作人员，应遵守以下原则，保护好自己的健康。选择一把座椅是头等重要的！

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　　因此，相应工作者在工作的过程中，需要以端正的态度面对办公用品采购链中的各种大小事，以的心态完成工作，防止在采购办公用品的过程中，出现各种意想不到的情况！办公用品的成本控制是个能致秃的棘手问题，大家可以从两个方面去解决：①记录数据，报表分析：数字化报表分析能够直观、实时地分析出一段时间内的预算使用情况，包括开支分析、采购报告、需求与计划、成本与预算等等!②建立系统集成方案：一步步完善你司的文印系统、门禁系统、会议系统以及信息化系统，建立起完整的数字化系统方案.

　　报销难、？那是因为你没有遇到靠谱的服务商.一般来说，靠谱的供应商具有以下特点：◎采购全程有记录，购买历史可查询◎支持货到、在线、对公打款等多种付款方式◎有账期，能减少企业频繁请款的流程◎资质正规，能统一开在缩短采购时间上，行政可以寻找物流相对强大的服务商：拥有自建物流：一般，有能力的大型服务商会自建物流，即使不能覆盖全国，也会覆盖到核心区域.合作物流靠谱：大多数服务商都是合作物流的形式，因此要挑选那些与正规、物流品牌合作的服务商!

　　双眼高度与显示器上沿位置相当，与显示器保持60厘米的距离，让眼睛形成微微向下注视显示器屏幕的角度，使颈部肌肉得到放松!计算机屏幕放置的位置和角度要合适，避免反射和眩光的影响!对于经常或者重复使用的办公用品，应放置在方便使用的工作区域内，避免因经常侧弯、扭曲身体而导致不适和疲劳！通风、换气，合理使用空调，改善工作环境的微小气候，使之有利于工作人员的身体健康.建立工间操制度，广播体操等有氧运动有助于全身肌肉、关节的协调与休息，避免颈、肩、肘过度疲劳！