照明设备：配置合适的照明设备，突出展品的特点和品牌形象。多媒体设备：如有需要，准备多媒体设备如投影仪、电视墙等，用于播放宣传视频或产品演示。互动体验区互动环节：设置互动体验区，让观众参与其中，增加参与感和趣味性.演示设备：准备演示设备如触摸屏、VR/AR设备等，让观众更直观地了解产品或服务.安全与应急措施安全通道：确保展位内设有明确的安全通道，便于紧急疏散!消防器材：配备必要的消防器材如灭火器、烟雾报警器等，确保展位安全！

　　资料整理：整理展会期间收集的资料，为公司积累数据资产!展会布置是一个综合性的过程，涉及多个环节和方面的考虑。以下是展会布置通常包括的主要内容：展位设计与布局整体规划：根据展位大小和展会目标，制定展位的整体规划方案.空间布局：合理规划展位内部的空间布局，包括展示区、洽谈区、休息区等！视觉效果：设计吸引人的视觉效果，如色彩搭配、灯光效果、装饰物等，以突出品牌形象和产品特点。展品陈列与展示展品选择：根据展会目标和受众需求，选择合适的展品进行展示!

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　　供应商管理：协调搭建商、运输商、设备租赁商等供应商，确保服务质量和时间安排!物料准备：制作宣传材料、展示用品、礼品等！宣传推广制定宣传计划：包括线上（社交媒体、电子邮件、官方网站）和线下（海报、传单、新闻发布会）宣传.执行宣传计划：按照计划进行宣传推广，吸引目标受众.现场布置与搭建展位搭建：指导或监督搭建商按照设计方案进行展位搭建!设备安装：安装并调试音响、灯光、投影等设备。现场布置：布置展览区、休息区、活动区等，确保环境整洁、安全.

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　　可衡量目标：设定具体、可衡量的目标，如吸引多少参观者、达成多少交易、收集多少潜在客户信息等！市场调研目标受众分析：确定目标受众的特征、需求和偏好！竞争对手分析：了解同行业或竞争对手的展会策略和表现。行业趋势：研究当前行业的发展趋势和热点话题！主题与概念设计主题确定：根据目标和市场调研结果，确定一个吸引人的展会主题.概念设计：设计展会的整体概念，包括视觉风格、色彩搭配、布局等.预算规划详细预算：列出所有预期的开销项目，如场地租赁、设备租赁、宣传费用、人员费用等!

　　应急预案：制定应急预案，应对可能出现的情况如火灾、医疗急救等！现场管理与服务人员安排：合理安排工作人员负责展位的接待、讲解、演示等工作。物资管理：确保展位所需的物资充足且摆放有序!清洁维护：保持展位的整洁和卫生，定期清理垃圾和杂物！展会策划是一个复杂且细致的过程，涉及多个环节和方面的考虑！以下是展会策划通常包括的主要内容：目标设定明确目的：确定展会的主要目标，如品牌推广、产品发布、市场拓展、客户关系维护等！

　　会展服务流程是一个复杂且细致的过程，涉及多个环节和部门的紧密协作.以下是会展服务流程的主要步骤：需求分析与客户沟通：深入了解客户的展会需求、目标、预算及预期效果!市场调研：分析目标受众、竞争对手及行业趋势，为策划提供依据.策划与方案制定主题确定：根据客户需求和市场调研结果，确定展会主题!方案设计：包括展会布局、活动流程、宣传策略、预算分配等。方案提交：向客户提交策划方案，并根据反馈进行调整！资源协调与准备场地选择：根据方案需求，选择合适的展览场地！据悉，2016年省财政厅积极会同相关部门出台文件，阶段性将企业职工基本养老保险单位缴费费率由20%降低至19%；失业保险费率继2015年由3%降低至2%后，再降低至1.5%；生育保险基金累计结余超过9个月的统筹区，将生育保险费率降低至0.5%以下，省本级生育保险费率下调至0.2%；全省工伤保险平均费率从0.93%降为0.75%。鼓励有条件的州市适当下调职工医保费率。通过降低社会保险费率，2016年，云南省共少缴纳企业社会保险费成本28亿元，其中，企业职工基本养老保险费6.5亿元，生育保险费2.25亿元，工伤保险费3.54亿元，失业保险费13.71亿元。