其次是打印机。打印机是将电子文档转化为实体纸质文档的设备。随着数字化办公的普及，打印机也变得越来越重要。市场上有喷墨打印机和激光打印机两种主流类型.喷墨打印机适用于打印照片和图像等彩色文档，而激光打印机则更适用于打印黑白文字和表格等文件。第三是电话和传真机！虽然美国发明人亚历山大·贝尔在1876年发明了电话，但它们依然是办公室中不可或缺的设备之一！它们可以帮助员工随时与同事、客户沟通交流！而传真机作为电子邮件之前的主要通信方式，现在仍在某些行业使用得非常广泛！

　　这个工序是利用静电的特性进行的.因此，在机器内部的传动部件、光学部件以及高压部件上容易附着纸屑、漂浮的墨粉等，但这些的存在只会影响复印的质量！若放任不管，会增加机器的驱动负荷，妨碍热量的排除，说不定也可能是造成机器故障的原因！定期的维护保养，可以清除机器内部的污垢，在必要的部件上加注润滑油，清洁光学部件，改善复印品质量，将可能发生的故障消灭在萌芽状态，减少停机时间！然而，办公设备具有专业性和技术性，对维修技术要求很高，根据仁通科技的研究数据，84%以上的办公设备损坏是由于操作和使用不当造成的，因此，一个企业要对办公行政人员做专门的办公设备维修和维护培训，或者采用办公设备外包的方式来解决.

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　　并且要求首张复印或打印的速度在5秒之内，因为顾客没有太多耐心.网络化人们越来越相信网络，越来越依赖网络，如果一台办公设备不可以进行网络传输，它的命运只能是被淘汰。办公设备提倡主动维修，使机器的停机时间处于小，从而获得使用效率和价值。复印机、打印机、传真机、证卡机等等……是集光学、机械、电子技术为一体的办公设备，通过使用颗小的静电墨粉，利用静电原理，在感光材料上形成静电潜像，使微小的墨粉附在感光材料上，再将其转印到纸上从而得到需要副本.

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　　办公设备是指在办公场所中使用的各种设备和工具，包括电脑、打印机、电话、传真机、投影仪等!这些设备对于现代化办公已经成为不可或缺的重要组成部分！下面我将从几个方面来介绍一下常见的办公设备!首先是电脑！电脑是办公室里基本且重要的设备之一。随着科技的发展，电脑已经成为了办公工作的！电脑除了可以完成文字处理、表格制作等日常工作外，还可以通过网络实现文件共享、远程会议等功能。为了更好地满足用户的需求，市场上出现了不同的电脑类型，如台式机、笔记本电脑、平板电脑等。

　　投影仪！投影仪是一种显示设备，可以通过将电脑屏幕上的内容投射到墙壁或屏幕上，以实现更大范围、更高清晰度的显示效果!它在会议、演讲、培训等场合中经常使用，可以使参与者更加专注和清晰地理解演示内容!综上所述，办公设备对于现代化办公已经成为不可或缺的重要组成部分.随着科技的不断发展，办公设备也在逐步变得更加智能化、便携化！我们相信，在未来的日子里，办公设备将会继续为办公室带来更多的便利!越来越多的办公是以图文混排的方式进行排版的，且人们的视觉越来越挑剔，黑白的文件已无法满足办公需要.

　　文件打印设备包括：激光打印机、喷墨打印机、针式打印机和绘图机等!文件传输设备：传真机、计算机、电传机等.文件储存设备：缩微设备、硬盘、云盘等.文件整理设备：分页机、裁切机、装订机、打孔机、折页机、封装机等.网络设备：网络适配器、路由器、交换机、调制解调器等!沟通设备：座机电话、网络电视会议软件、电话会议等办公设备办公设备随着技术进步和由于办公室工作细化而对产品不断提出新的要求，各类新型办公设备产品层出不穷，更新换代速度也越来越快。

　　但是，大多数办公设备属于以机电为基础的耐用设备，所以在各类办公室中多种类型、多代设备同时服务于办公的现象比较常见！可分为普通办公设备和专业办公设备。例如，几乎在所有办公室都能见到的传真机、打印机、复印机等就是普通办公设备!而邮局、银行、金融、财务、铁路、航空、建筑工程等机构和部门使用的有特殊构造和要求的设备被称为专业办公设备.例如，各种非标准尺寸（纸张幅面）的票据打印机、（可传输信息和打印票据）、货币清分机、AMT及打印机等!