企业痛点:会议组织及召集困难;会议资料下发困难;会议签到管理困难;会议决议得不到执行,不能实时追踪会议决议执行情况;领导无法查看会议的详细信息;无法了解会议的费用支出情况;无法了解会议室资源的使用情况。
政府机关、事业单位痛点:会议议题材料手工收集整理,耗时费力;议题材料靠传统方式递交参会者,查口碑好的会议管理软件,会议管理教程相关,耗费成本,且成效不高;会议决策者难以实时了解议题更新、补充材料,影响决策效率;会议相关材料和信息零散分布,难以体系化查阅与统筹;会议决策事项执行进展难以快速、体系化跟踪。
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会议计划管理:会议计划、会议配置、智能化提醒、智能启动会议预订
会前准:备参会者管理、会议议程管理、会议资料、会议服务、会议通知
会中控制:会前提醒、签到管理、现场管理、会议议程执行、会议纪要
会后追踪:会议纪要填写、审批、转发、会议任务进度更新、会议任务完成情况检查确认、会议任务完成情况统计查询
统计分析:会议报表、会议室使用情况报表、会议服务评价报表、会议服务费用报表、部门会议费用报表
工作流驱动:工作流驱动并贯穿会议全生命周期,高品质口碑好的会议管理软件,会议管理怎么样相关,使得过程更加流程化、标准。
会议预订灵活:支持Web网页、手机APP、微信、钉钉等多种方式。
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定制化会议管理服务:可按会议所需,自定义会议服务。
可视化会议看板:可按时间、会议室、组织单元等多维度,快速浏览会议室的使用情况。
智能会议签到:可实现二维码、手机、人脸识别等移动签到模式,确保签到信息准确可控。
会议决议追踪分析:会议决议形成有效的任务执行计划,并有效督办。