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合同关联方管理:客户、供应商、项目等合同关联信息的管理;简化的管理为数据信息的分权限录入、导入或通过接口从第三方系统中实时同步;可根据客户行业特性或个性化需求,将对关联方的管理扩充为子系统。
合同范本管理:合同范本的编辑、上传、使用及分类管理;简化合同起草和审批;通过控制合同改动范围,降低合同风险。
合同签批管理:以流程为中心的电子签批;文本互动:在线起草、修改留痕、版本控制与差异分析、多种防伪验证、智能原件分析;内置BPM平台:自定义审批流程、流程版本管理、加签等多种审批操作、流程跟踪及监控、流程绩效分析等;集成电子签章;内置合同变更、终止、诉讼等流程。
合同票款管理:应收/已收款、应付/已付款的实时管理;应收款、应付款、应开票及应收票信息自动生成、根据设置提示预警,并形成实时报表;已收款、已付款、已开票及已收票发生时,与合同里程碑关联,自动冲抵,形成实时报表。
合同里程碑管理:多种类型合同里程碑管理;里程碑交付物支持服务或货物;里程碑满足条件支持到货、验收、期限或特殊条件触发;里程碑满足条件支持手工录入、第三方数据接入或审批流程。
合同归档管理:合同完结:合同双方履约情况、履行报告,我方及对方的合同评价;电子归档:合同类型、组织、时间等多维度形成合同文本库,可对接第三方系统;实物归档:记录合同的物理存档位置等信息;合同调阅:合同检索,电子、实物借阅,留存借阅信息;可设置权限、归还时限。
系统集成:360度信息集成;集成内容包括:用户主数据、合同关
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联信息、财务信息等所有相关信息;数据传递方向包括:对外标准接口提供数据和标准数据访问接口主动获取数据;集成方式包括:WebService、数据库、XML等。
统计分析与预警:风险管控与统计分析;自定义各类报表;通过配置,实现各种提醒;风险闭环管控:风险定义及规则配置、风险人工与自动识别、风险预警及反馈、风险整改、风险审核、风险关闭,风险库管理;以执行为主线的合同过程控制:里程碑、交付物、资金多维度监管;票、款、物三流合一。
适用行业宽:用政府机关、企事业单位及各个行业,适合不同合同管理场景
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业务指导性强:方案集合了多位高级管理及法律咨询顾问的专业经验,可通过软件将这些经验快速传导给用户,带来效果;通过10多年的实践应用,积淀了多个行业,近百家客户的应用经验,可为新客户提供有效借鉴。
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应对个性化需求容易:内置二次开发平台:1小时内完成一支流程开发,合同管理规定,管理咨询相关,合同管理规定,提供企业管理软件系统,想要合同管理规定,合同管理 相关,1小时内完成一支报表开发,确保软件功能永远贴合于实际需求;内置200+支标准合同相关流程模板及300+合同模板,可参照、可选用。
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客户现有应用条件适应能力强:支持本地部署或共有云、专有云部署;合同关联信息可分权限录入、可导入、可实时同步,也可扩充为客户个性化子系统进行管理;内置数据集成平台,支持双向各种接口形式的系统集成。
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低投资、高回报:规避由于合同违法带来的诉讼成本及企业声誉损失;增加合法合理推迟付款带来的资金收益;减少采购岗位、合同管理岗位、法务岗位等岗位的人工成本。
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