所以等下一次有同事要在新旧更替时候做标书，确保要提醒他一下今年是2011年了，或者2012以此类推！希望这也能成为我们的一个公司团体效应的一个小元素！5)再三检查无误后可以制作打印版！二、正本制作正本是整个招标的依据，所以要审慎再三，方可打印。1)被授权人签字和法人签字;在标书中，有需要被授权人签字的地方和法人签字的地方要注意，不可以签错地方，同时要确保不是同一个人签两个。2)小签;每一页都要求被授权人在标书的右下方签字，这里首先注意位置不要太靠边以有利于装订，其次还是字的问题，要保证每一页的名字都是一样(尤其是帮人代签的时候)，同时还要细化到保证每一个字都一样!

　　标书打印在编辑完了内容，接着就是排版了.　　1、将每个标题按级别设置格式，如：资质文件——标题1，营业执照（下属资质文件）——标题2。　　2、所有标题编辑完了，插入目录（步骤：引用——插入目录），将自动生成所有的标题目录！　　3、后再把所有文字的格式调整整齐，重要的是把所有内容再检查一遍！　　标书编辑好了就该标书打印了，可根据自己公司的要求打印！　　1、封皮可以是A3彩打、A3皮纹纸简单打印，也可以用A4皮纹或普通A4纸打印后再用电熔套封封装。

　　2、封皮的内容根据招标文件中提示编辑.3、再打印几个封条，封在档案袋封口上!　　标书打印到后就是装订、盖章、装袋！　　1、一般可以用去图文店胶装（大概在7元左右一本）、上述的热熔装订机胶装（一个机器200多使用、热熔套1块多钱）、如果要求不严格可以打孔装订，还可以用拉杆夹子！　　2、盖章一定注意授权书不要忘了盖法人章或者有法人签字，否则就是废标，左右的辛苦都白费了。　　3、标书打印后的装袋也是根据招标文件要求，正本和副本是否分开装、开标一览表是否单独密封等等，后提供几个档案袋的图片.

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　　电子招标文件将采用指定的格式，否则，以PDF格式为准；通常会要求刻录光盘或者用优盘存储（优盘内存大小以能装下投标文件为准）!投标报价一览表签字盖章后通常用牛皮文件袋封装，封条的4脚应该骑缝章.无特殊要求通常是正本副本标书分开包装，然后再合包盖骑缝章.标书装订完毕后应由专人保管，好是由参加现场的投标项目经理负责保管。标书是由发标单位编制或委托设计单位编制，向投标者提供对该工程的主要技术、质量、工期等要求的文件!

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　　招标文件一般分为几个部分：1、招标邀请函（或叫投标资料表），其中得到的信息如图红色部分标注。2、商务条款：质保期要求、价格要求、付款方式！3、资质文件要求4、封装要求5、技术要求.6、评分细则7、格式模板8、投标保证金收取信息！　　阅读了招标文件中的有效信息之后，就开始正式的编辑标书打印。1、把招标文件所有的格式先都复制到一个空白的WORD文档中.2、根据招标文件的标书打印要求顺序逐个编辑（一般招标文件会有投标文件的内容目录），标书打印编辑内容是需要经验的，一般行业不同，招标地域不同要求就不同，其中技术部分需要贵公司的技术人员给与支持编辑.

　　标书是招标工作时采购当事人都要遵守的具有法律效应且可执行的投标行为标准文件.它的逻辑性强，不能前后矛盾，模棱两可，用语要精炼，简短.标书也是投标商投标编制投标书的依据，投标商必须对标书的内容进行实质性的响应，否则被判定为无效标（按废弃标处理）.标书同样也是评标的重要依据.标书一般有至少一个正本，二个或多个副本。标书制作注意事项有哪些?【解答】一、前期制作1、注意招标单位是否有特别的要求，不同的招标单位，它的格式以及排版要求都是不同的，如标书的组成、顺序、等，所以我们在做标书前应该件事是认真研读招标单位的招标文件，这也是招标中评委所依赖的评分、评标的依据，这样既可以了解标书的格式，也可以在评标中知道哪里可以和评委申述以及疑问的依据.