人事代理是指由政府人事部门所属的人才服务中心,按照国家有关人事政策法规要求,接受单位或个人委托,在其服务项目范围内,为多种所有制经济尤其是非公有制经济单位及各类人才提供人事档案管理、职称评定、社会养老保险金收缴、出国政审等多方位服务,是实现人员使用与人事关系管理分离的一项人事改革新举措。人事代理的方式有委托人事代理,可由单位委托,也可由个人委托;可多项委托,将人事关系、工资关系、人事档案、养老保险社会统筹、住房公积金等委托区人才服务中心管理,也可单项委托,将人事档案委托区人才服务中心管理。
需由人事代理机构代为签订员工《劳动合同》的,客户企业还需向人事代理机构提供客户企业一方相关的劳动人事规章制度和员工手册,以及员工的相关工作岗位、薪酬、福利、奖金及其一系列必要的雇用信息!委托人事代理机构进行员工《劳动合同》解除、终止或续签等合同管理的,人事代理机构将负责提供与此相关的法律咨询,并代为进行相关程序办理!人事代理机构负责管理客户企业雇用员工的信息,建立雇佣员工个人信息档案并作即时的更新!
人事代理是传统的计划经济向社会主义市场经济转轨过程中产生的,是以人才交流服务工作为基础发展起来的一种新的人事管理方式,在市场经济下人员配置从过去的计划分配变为双向选择,人才流动性大大增强,同学们的报到证以前是叫做派遣证,从这个名字的变化大家就可以感觉到就业方式的变化!在1995年国家人事部就明确提出要建立和推行人事代理制度,使之成为人事工作的一个新领域!随着市场经济的深入发展,国有企事业单位人事制度改革的不断深入,人事代理在全国得到迅速发展!
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分为单位委托和个人委托;可全权委托代理,也可单项或多项委托代理!服务流程与客户企业沟通服务需求和要求.双方企业交流相关情况,并提供各自营业执照、机构代码证及企业概况等相关经营合法资料。人事代理所根据客户企业的相关需求和要求,制定服务方案,并与客户企业作相关沟通.双方沟通达成一致意见,并约定具体服务事项、服务内容、双方的权利及义务、解除及终止协议情形等相关条款,签订《人事服务合同》.人事代理机构提供专业对口服务人员,由需客户企业确定联系人配合,就相关服务事务合同规定开展服务工作!
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办理在职流动人员人事关系按转手续!根据单位工作需要,为聘用人员接转人事关系、党团员组织关系等;为合同期满流动者,办理人事关系转出手续!聘用合同鉴证。按照有关规定,办理聘用专业技术人员、管理人员的合同鉴证!协调专业技术人员流动争议!受人才流动争议仲裁机构的委托,受理专业技术人员、管理人员流动争议申请,进行调查、取证,根据有关规定进行凋解或提交仲裁!开展岗位及专业技能培训.根据单位对人员素质和技能的要求,进行岗位知识及专业技能培训,为单位代培中!
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代办专业技术职称申报评审手续!为委托单位专业技术人员和管理人员办理专业技术职务资格初走及资格考试报名、晋升推荐手续,组建相应评审委员会,负责对部分专业技术职务资格评审与评议推荐工作.人事档案管理!按照有关政策规定,管理委托单位专业技术人员、管理人员的人事档案、考绩档案,为委托代理人员保留原有身份、计算工龄、调整档案工资、接转党团员组织关系、办理出国(境)政审手续、代办集体户口落户、出具以档案材料为依据的有关证明!
人事代理是与社会主义市场经济体制相配套的新型人事管理模式,是指政府人事部门所属人才服务机构受单位或个人委托,运用社会化服务方式和现代科技手段,按照一定的法律程序和政策规定,代办有关人事业务!人事代理,是一种人力资源外包形式,是企业根据需求将一项或多项人力资源管理工作或职能外包出去,由专业的第三方代理。存在意义推行人事代理制度,有利于实现人档分离和人才社会化管理.对用人单位而言,可减轻大量的人事事务性工作,解决在人才引进、毕业生接收、职称评审、人事档案管理等方面遇到的问题;对各类人才而言,个人不再是“单位所有”,流动变得十分方便,权益得到有力保障.
具体的办理流程是根据自己的实际需求,联系好代理第三方(西安搜才人力资源)进行咨询洽谈,后续第三方(西安搜才人力资源)会根据实际需求进行人事代理说明,签订人事代理他委托服务合同,后续按照合同进行人事代理服务。
人事代理具体包括:人事档案和人事关系的保存,保留干部身份,工龄连续计算,代缴社会保险,外国人就业证办理。目前*为常见的是社会保险的代缴。