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改善工作场所照明,保护眼睛,工作一小时左右,做做眼保健操,并向远处看,及时调节视觉疲劳。办公用品采购供应链管理概述办公用品采购集中管理通常情况下,办公用品采购集中管理是一项综合性工作,涉及的工作项目较多,需要对高值管理品和低值消耗品进行管理,其中低值消耗品包含签字笔、圆珠笔、记事本、计算器等,高值管理品包含计算机、投影仪、空调、档案柜等!在办公用品采购集中管理中,低值消耗品由于使用量较高,导致其可控性较差,需要采购的频率较大,并且这些办公用品对企业平稳运行具有关键性的影响.
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不野蛮搬运:保证速度的同时也要保证质量,野蛮搬运要不得!如果服务商提供送货到前台服务,那就很值得考虑啦!专业及时的售后服务是寻找办公用品服务商时,不可少条件!①有专属的客服人员;②维修响应时间短,能一时间协助解决问题③能定期上门,提供保养调试服务在流程透明、公开化采购这件事上,大家可以考虑:把服务商采购系统直接对接到自己企业的SAP、Ariba、OA等系统里。这样,企业就可根据自己的习惯设置审批流程。
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好的座椅既可以调节椅子高低,又可以调节椅背的俯仰角度,同时软硬适中,坐着舒服。坐的时候,上半身以腰部为轴心,应挺直脊梁,让颈部保持直立,使头部获得足够的支撑.腰部和背部要贴近有支撑作用的椅背上,手臂自然下垂!人坐在椅子上要保持“三个直角”:膝盖与大腿形成一个直角,大腿和后背形成二个直角,上臂和前臂形成第三个直角.在操作键盘或鼠标的时候,尽量使手腕与桌面保持水平,将鼠标垫放在手腕下方垫着,可以使手腕更舒服,预防“鼠标手”产生!
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因此,相应工作者在工作的过程中,需要以端正的态度面对办公用品采购链中的各种大小事,以的心态完成工作,防止在采购办公用品的过程中,出现各种意想不到的情况.办公用品的成本控制是个能致秃的棘手问题,大家可以从两个方面去解决:①记录数据,报表分析:数字化报表分析能够直观、实时地分析出一段时间内的预算使用情况,包括开支分析、采购报告、需求与计划、成本与预算等等!②建立系统集成方案:一步步完善你司的文印系统、门禁系统、会议系统以及信息化系统,建立起完整的数字化系统方案。
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现代化办公设备让我们享受到了科技带来的快捷便利,同时也会给健康带来一定影响。长期接触电脑等视频终端作业带来的职业健康问题是多种多样的,对健康的危害可能是综合的,其中包括电磁辐射,屏幕的反光、眩光和闪烁对视觉造成的负荷,长时间专注地注视屏幕和文件及进行键盘操作所引起的视力紧张、精神紧张和“颈肩腕综合征”等。因此,长期在办公室使用电脑的操作人员,应遵守以下原则,保护好自己的健康。选择一把座椅是头等重要的!
双眼高度与显示器上沿位置相当,与显示器保持60厘米的距离,让眼睛形成微微向下注视显示器屏幕的角度,使颈部肌肉得到放松!计算机屏幕放置的位置和角度要合适,避免反射和眩光的影响!对于经常或者重复使用的办公用品,应放置在方便使用的工作区域内,避免因经常侧弯、扭曲身体而导致不适和疲劳!通风、换气,合理使用空调,改善工作环境的微小气候,使之有利于工作人员的身体健康.建立工间操制度,广播体操等有氧运动有助于全身肌肉、关节的协调与休息,避免颈、肩、肘过度疲劳。
3、分类定义 3。1固定资产类办公用品,如:传真机、复印机、电脑、打印机、碎纸机、汽车等。 3。2非消耗性办公用品,如:办公桌、办公椅、计算器、电话机、打孔机、剪刀、纸刀、白板、文件夹、文件柜等。 3。3消耗性办公用品,如:笔记本、签字笔、圆珠笔、铅笔、橡皮、胶水、复写纸、钉书钉、回形针、笔芯、公司印刷品、墨盒、复印纸、传真纸、水性笔、白板笔、回形针、大头针等。
4、职责 4。1公司人事行政中心负责办公用品的全面管理。 4。2公司人事行政部助理具体负责执行。5、具体规定 5。1、 办公用品的发放 5。1。1固定资产类办公用品的申购,要先计划并报总经理及人事行政中心、董事长批准。 5。
1。2非消耗性办公用品一般以部门为单位发放,部门内共同使用,个别办公必需品须经门部主管同意后可以个人为单位发放;消耗性办公用品根据实际需要以个人为单位发放。