人事代理说明是指拥有相关人事代理资质的公司或者是行政部门，依据国家有关的人事政策法规，接受用人单位或个人委托，对其人事业务实行集中，规范、统一的管理和系列的服务的说明。
　　具体的办理流程是根据自己的实际需求，联系好代理第三方（西安搜才人力资源）进行咨询洽谈，后续第三方（西安搜才人力资源）会根据实际需求进行人事代理说明，签订人事代理他委托服务合同，后续按照合同进行人事代理服务。
　　人事代理具体包括：人事档案和人事关系的保存，保留干部身份，工龄连续计算，代缴社会保险，外国人就业证办理。目前*为常见的是社会保险的代缴。

范文：人事代理调研报告人事代理是社会主义市场经济发展中产生的与建立新型企事业单位人事管理制度相适应的一种新的人事管理方式，是人才工作从粗放型服务向集约型服务转变的重要标志。
实行人事代理，有利于人才的规范合理流动和潜能开发，促使人才使用权与所有权的分离，促进人才资源进一步优化配置。
一、现状
由于多种原因，华蓥市参加人事代理的人数少，代理率低。目前，该市除部分事业单位工作人员及少数大中专毕业生参加了人事代理外，其他大部分人员游离在外。
截止去年底，该市人才交流开发中心保管各类流动人员、大中专毕业生和其他人员人事档案共计2785份。该市去年毕业报到的大中专生有271人，但无一参加人事代理；该市共有事业单位工作人员4544人，参加人事代理的仅有1500余人，不到总数的三分之一；该市企业职工8921人，无一人参加人事代理。二、存在的主要问题及原因
（一）人事代理率低。按政策要求，待业的大中专毕业生、企事业单位的聘用人员及其他流动人员都要参加人事代理，但实际参加人事代理的人数并不多，主要原因是：一方面，大多数大中专毕业生不重视自己的人事档案，也不知道有人事代理这一服务，认为档案由学校寄回到人事部门就行了；另一方面，无论是企业还是企业职工个人，大多认为有没有档案无关紧要，认识不到人事代理的重要性和必要性，对参加人事代理没有积极性。（二）人事代理服务缺乏吸引力。人事代理作为一项服务性工作，一直以来服务内容和形式较单一，多停留在人事档案的保管和查询上，未能在就业、职称评审等方面发挥积极作用，给代理人员带来方便和实惠，因而大多数人感觉到参加人事代理的实际意义不大，而同时还要交纳一定的代理费，这样就导致人事代理失去了吸引力。（三）人事代理缺乏严格约束机制。目前，除事业单位外，其他的人事代理都是一种“你情我愿”的合同式机制，没有强制约束力。
三、对策与建议
人事代理作为一种灵活的人才机制，对打破地区、部门、行业和所有制的人才界限，实现人才的合理有序流动有着十分重要的作用。
要进一步做好人事代理工作，我们认为应做好以下几项工作：
（一）加强宣传，引导鼓励各类符合人事代理条件的人员参加人事代理。可根据实际，制定人事代理宣传计划，采取多种形式集中一段时间宣传人事代理的目的意义、服务内容、办理程序和有关要求，尽量让各类流动人员及企（事）业单位职工了解人事代理。
同时加强与企（事）业单位及大中专学生的联系，可以向企（事）业单位寄发宣传资料，并在毕业生报到时，向其当面宣传人事代理的意义和作用，主动征求他们是否参加人事代理的意见。对“档案回来人不回”的毕业生，要跟踪了解他们的去向，想方设法引导他们参加人事代理。（二）拓宽人事代理服务内容，增强吸引力。一是要做好大中专毕业生的就业推荐工作。广泛收集就业信息，包括企业用人信息、机关事业单位招录人员信息，及时向参加人事代理的人员反馈。建立人事代理人员信息库，将他们的资料通过网站发送到用人单位或发布人才信息广告，努力搭建用人单位与各类毕业生供需见面的平台。
二是加强与相关企（事）业单位合作，创造条件组织参加人事代理的人员参加就业培训，参加社会实践活动，不断提高他们的就业竞争力。三是要为实行人事代理的企业提供各项人事服务，帮助其降低用人成本。凡已实行人事代理的单位，要向其提供中、省、市人事法律、法规和政策规定咨询服务；协助其进行人事规划设计，建立新型人事管理制度；帮助委托单位代发人才招聘启事、组织报名、考试、考核、素质测评工作；根据单位特殊需求，向省内外招聘引进人才。
四是为办理人事代理的人员实行优先服务。对需要参加职称评定的，要积极协助办理评定专业技术职务资格，帮助他们搞好户口迁移，出具相关证明，还可以为他们开展代缴养老保险业务。简单讲就是要做到“三个优先”：优先办理有关流动手续，优先推荐就业和再就业，优先协助办理专业技术职务评聘手续。（三）建立人事代理约束机制，促进人事代理制度化、规范化。一是规定人事代理的办理期限。明确大中专毕业生，必须在派遣证规定的时间回来报到并与人才交流中心签订人事代理合同。二是严格执行人事代理合同。对凡该办而未办理人事代理的人员，不予办理鉴证、转正、定级、调整档案工资、职称评审等有关手续。
三是严格执行人事代理的代理期限制。委托单位(个人)应在每年*季度内携带人事代理合同书和有关证件材料到人才交流机构验证，对逾期不办或在委托代理期间违法乱纪行为者，人才交流机构终止其委托人事代理关系。